No segmento das frotas é muito comum encontrar empresas que atuam com uma frota própria ou terceirizada. Porém, a grande dificuldade do gestor é descobrir qual o melhor caminho?
É exatamente sobre isso que você vai descobrir aqui conforme suas necessidades. Para te ajudar a escolher, separamos cinco vantagens de cada uma das opções. Além disso, também destacamos algumas desvantagens para que possa decidir o que mais combina com seu negócio.
A verdade é que cada uma dessas opções possui características e especificidades diferentes. Por isso veja a seguir a matéria que a Systemsat elaborou sobre esse assunto, e qual a melhor frota indicada para cada tipo de empresa.
Frota própria ou terceirizada: entenda cada uma delas
Antes de decidir o que é melhor para a sua empresa, o ideal é entender como cada tipo de frota funciona.
Como o nome sugere, a frota própria é sua, ou seja, a aquisição dos veículos, toda a manutenção e custos dessa frota está relacionado ao orçamento da sua empresa.
Isso inclui, por exemplo, o pagamento de alguns impostos como IPVA, licenciamento, além das manutenções, que são necessárias.
Já quem decide seguir pelo caminho da frota terceirizada não tem esse tipo de dor de cabeça e, em alguns casos, pode até conseguir economia nesse sentido, porém esbarra em algumas desvantagens, como por exemplo o limite de quilometragem.
Vantagens da frota própria
- Controle total da frota: a empresa assume maior controle sobre o processo que envolve a distribuição de cargas feito pela frota de veículos própria. Ou seja, é ela quem se responsabiliza por assuntos como manutenção dos veículos e cumprimento de prazos de entrega
- Contratação de motoristas: os motoristas são peça chave para que seu negócio seja bem sucedido. Ao optar por uma frota própria, poderá escolher o perfil de profissional que vai prestar serviço para sua empresa.
- Divulgação gratuita: quando você opta pela frota própria, tem como vantagem poder estampar o logo da sua marca nos veículos e fazer uma propaganda sem nenhum custo adicional por isso
- Manutenção em dia: faz o monitoramento dos veículos para saber quando é necessário realizar a manutenção, seja ela emergencial ou preventiva.
- Sem controle de quilometragem: a grande maioria das empresas que oferecem frota terceirizada criam um limite de quilometragem, fato este que não precisa se preocupar ao ter uma frota própria.
Desvantagens da frota própria
Ao ter uma frota própria, você terá custos maiores com encargos relacionados às leis trabalhistas, como férias, décimo terceiro, entre outros benefícios.
Outro ponto negativo em relação à frota própria é o fato de que terá que gastar um tempo maior com logística e, realizando um acompanhamento mais aproximado dos veículos. Isso é necessário para permitir que a manutenção esteja em dia, aumentando a segurança e evitando o risco de multas, além de acidentes em sua frota.
Para isso, conte com a ajuda do SSX da Systemsat, sistema que permite um monitoramento dos seus veículos e emite relatórios que podem ser cruciais para sua empresa.
Vantagens da Frota terceirizada
- Baixo investimento inicial: se você deseja montar uma central de rastreamento, a frota terceirizada pode ser uma ótima opção, principalmente porque não precisa investir na compra dos veículos.
- Diminuição da estrutura administrativa: ao terceirizar a frota, você consegue não só minimizar todas as despesas relacionadas aos encargos trabalhistas, como também se libertar de custos ligados à manutenção dos veículos.
- Não se preocupa com alguns impostos: desde o momento da contratação de uma frota terceirizada, você vai saber quanto isso vai custar e quais serão os custos para cada tipo de serviço prestado. Além disso, se isenta do pagamento de IPVA e do motorista.
- Troca de veículos: caso tenha algum tipo de problema com algum veículo de sua frota, ou até um acidente, a substituição pode ser feita de maneira imediata, o que não é possível no caso da frota própria.
- Frota nova: mais um benefício no comparativo entre a frota própria ou terceirizada, é que esta permite que sua empresa esteja sempre com veículos novos, o que melhora a imagem no comparativo com empresas concorrentes.
Desvantagens da frota terceirizada
É verdade que existem muitas vantagens em relação à frota terceirizada, porém há também algumas desvantagens e você precisa conhecer elas para decidir qual a melhor para sua empresa.
O limite de quilometragem é uma, algo que deve ficar de olho antes de contratar uma frota terceirizada. Em algumas empresas, é comum também limitarem a carga a ser transportada por veículo.
Outra dificuldade muito comum encontrada é em relação a comunicação entre o motorista da frota terceirizada e o gestor responsável. Isso também é algo que deve ficar atento logo na contratação.
Por fim, mais um fator é que talvez não seja possível expor sua marca no veículo, uma vez que a marca da frota terceirizada contratada normalmente fica em evidência.
Escolhendo a melhor frota para você
Agora que você já conhece as vantagens e desvantagens é importante distinguir qual delas se adequa melhor ao seu perfil, se a frota própria ou terceirizada?
Nesse sentido, se você for um gestor de frotas que, além de priorizar a agilidade nas tomadas de decisões, deseja ter o controle completo sobre o processo de transporte de cargas, a frota própria é a mais indicada para você.
Por outro lado, se o seu objetivo é reduzir custos com a manutenção dos veículos e não ter que se preocupar com todos os detalhes dos veículos, ou até mesmo ter que se deparar com encargos trabalhistas, considere a opção de frota terceirizada.
Por fim, é importante lembrar que independentemente do modelo de frota escolhido pelo gestor, ele precisa contar com um sistema de rastreamento e gestão dessas frotas que seja eficiente.
Isso porque, além do sistema de rastreamento influenciar na qualidade do transporte das mercadorias, ele também colabora diretamente com a tomada de decisão mais assertiva no negócio, evitando possíveis perdas.
Nesse sentido, a Systemsat tem o sistema mais indicado do mercado, pois possui as competências necessárias para o desenvolvimento do seu negócio.
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