Saber como reduzir custos na frota de carros é uma dúvida que paira, principalmente quando você opera no segmento ou é gestor de uma frota. Quando se impõe a este cargo, tanto na gestão de frotas, quanto como motoristas, a prioridade deve ser com a vida das pessoas.
Inserir uma cultura de segurança em seu negócio é a primeira etapa. Em seguida, o gestor deve buscar uma otimização nos resultados.
Empreendimentos que possuem sucesso, disponibilizam serviços e produtos com qualidade e rentabilidade. Na perspectiva financeira, não basta ter uma elevação, é necessário observar os custos de atividades, pois elas definem bastante os lucros finais do empreendimento.
Dessa forma, é preciso realizar pesquisas, cálculos e examinar minuciosamente os detalhes para diminuir o máximo de gastos desnecessários, proporcionando lucros ao negócio, além de otimização em sua atividade.
5 maneiras de reduzir custos na frota de carros
1.Realize uma administração nos combustíveis
A primeira maneira de reduzir os gastos de sua frota de carros, é através de um minucioso controle de despesa com combustível.
Isso pode ser feito até mesmo com planilhas manuais que ajudam nesse quesito. No entanto, não se compara a um sistema de gestão de frotas inteligente para desempenhar essa função.
Um exemplo é o carro conectado no software da Systemsat, no qual é executada uma telemetria que recolhe informações essenciais do automóvel. Dentre as suas funções, estão seu consumo e informações sobre a condução, proporcionando ideias de reduzir os gastos em sua frota de carros.
2. Elabore trajetos inteligentes
Criar trajetos eficazes é essencial para a diminuição de gastos da frota de carros e para a elevação da produtividade da companhia. Vale ressaltar que o carro conectado que é construído pelo sistema de localização gestão de frotas tem benefícios de auxiliar o gestor de frotas nesta tarefa.
Pelo fato que este sistema oferece a possibilidade de examinar os percursos optados e transformá-los em ponto de partida para a criação de melhores trajetos.
Com isso, as rotas podem ser menores e incluir uma maior quantidade de clientes no trajeto, por exemplo.
Além do mais, esta ferramenta oferece o monitoramento em tempo real, como este artifício oferece o deslocamento para quem está no local mais próximo de algum imprevisto ou negociações que ocorrem no decorrer da jornada de trabalho.
3. Disponha e frotas terceirizadas
Uma parcela dos empreendedores acredita que a frota de carro própria, sai bem mais em conta para o formato de negócio usado pela empresa. Porém, dispor de uma frota terceirizada elenca uma diversidade e vantagens, além de diminuição de gastos.
Além disso, estudos relataram que foi possível observar que o cliente obteve uma diminuição em cerca de 31% dos gastos comparados à frota própria.
Existem dois elementos para este resultado. Um, é que o empreendimento não arca com a depreciação dos automóveis. Segundo, ela pode encaminhar a quantia se era designada para a aquisição de automóveis para outro planejamento para o empreendimento.
4.Realize manutenções preventivas
Geralmente, a manutenção preventiva sai bem mais em conta que a manutenção corretiva. Estudos apontam que há uma poupança no setor por volta de 40%.
Pelo fato de que, na manutenção, as peças que apresentam desgaste são localizadas e modificadas, antecedendo qualquer adversidade.
Dessa forma, manter um controle com revisões programadas é ideal para reduzir gastos na frota de carros.
5.Selecione as multas
Quem lida diariamente com a direção tem chances de obter pequenas e grandes multas. Sendo assim, é interessante verificar as multas cometidas pelos funcionários e criar políticas para resolver estas situações.
É sugerido elaborar diretrizes internas que instiguem os motoristas no cumprimento das leis e trânsito. Essa medida ajuda na segurança e previne gastos de recursos, como perda de efetivo por suspensão da carteira de habilitação ou pagamento de taxas.
Sem contar que é primordial percorrer dentro do prazo estimado, com penalidade aos encarregados. Portanto, multas e taxações são encaminhadas aos motoristas e não abalam os cofres da companhia.
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